こちらでは、福岡日米協会が個人情報の提供を受けた場合の情報取り扱い方針についてご案内いたします。

１．当協会の個人情報取り扱いについて
　　個人情報とは、直接･間接的に個人が特定できる情報で、氏名、性別、住所、電話･FAX番号、メールアドレス、職業、所属団体などに関する情報をいいます。
当協会のウエブサイトへのアクセスについては、通常当協会から個人情報の提供をお願いすることはありません。当協会では、当協会へのお問い合わせや、当協会で募集する行事への参加お申し込み、入会のお申し込みなどの際、必要な個人情報を提供していただきます。当協会では、そのデータを当協会の活動に関するご案内やご連絡以外に、ご本人のご承諾なく使用いたしません。

２．個人情報の第三者への提供について
第三者への個人情報提供、開示については、以下の場合を除き一切行いません。
（１）個人情報の開示について、同意を得た場合
（２）予め情報を開示することを明示して個人情報を得た場合
（３）第三者が行う行為や主催する行事に、当協会を通じて申し込まれる方の申し込み所定事項を提出する場合。
（４）当協会が、機密保持の誓約を受け、その業務の一部を業務受託先に委託する場合。
（５）特定行事への出席者について、関係機関から警備、接遇上の事由により名簿提出要請があり、かつ当協会が適正と判断した場合。
また、上記（５）の可能性が高いと思われる場合には、個人情報のご提供をいただく前にその旨明示するよう努めます。

３．個人情報の管理、変更、消去について
当協会にご提供いただいた個人情報については、外部への流出、不正な利用、改ざんなどがないよう、厳正に管理いたします。また、個人情報を提供されたご本人のお申し出があれば、そのデータを訂正、修正、または破棄・消去いたします。個人情報が、当初の取得目的に照らし合わせて、以降本来の目的で使用されることがないと思われる場合は、当協会の判断でそのデータを破棄、消去することがあります。

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